人事管理ソフトウェアの利点
紙やエクセルでのスケジュール管理で時間をロスするのはやめましょう！スタッフ管理ソフトウェアでより効率的に、人材管理を最適化しましょう。ソフトウェア版（Windows対応）でもウェブアプリケーション（Mac対応）でも、PlanningPMEを使用することで、社内の業務計画をシンプルにし、生産性を向上することができます。従業員スケジューリング・ソフトウェアの利用には、業種（産業、商業、行政、サービス、建設など）を問わず、多くの大きなメリットがあります。
ミスの削減
コラボレーション向上
仕事量の最適化
柔軟性と見える化
労働時間の計画
従業員一人ひとりの制約を考慮しながら労働時間を計画することは、どの担当者にとっても難しい課題です。PlanningPMEで各従業員の時間プロフィールを作成し、効率的に勤務を管理することで、勤務時間の管理をシンプルにすることができます。数クリックで一週間、一か月、一年間の定期的なスケジュールを作成できます。この柔軟性により、必要に応じてスケジュールをかんたんに調整することができます。
従業員の時間と活動の管理
スタッフのスケジュールは仕事量を最適化し、タスクや作業を公平に配分するのに役立ちます。活動のリアルタイムでグローバルなビューと高度なパフォーマンス指標のおかげで、管理者は各従業員の稼働率とスキルに応じてリソースの割り当てをすばやく調整することができます。これにより、より素早い対応と生産性の向上が可能になります。
休暇と不在の計画
休暇や欠勤の管理が簡素化されます。従業員は休暇希望を提出し、勤務予定時間を確認することができます。スケジュール担当者は人員不足やチームの稼働率の問題を予測し、迅速に対応することができます。有給休暇の数、従業員ごとのカウンター、病気休暇などの情報はスケジュール内に保存され、ヒューマンエラーやスケジュールの矛盾を避けることができます。
チームとアクセスの管理
PlanningPMEで社内のすべてのチームや部署のスケジュールを管理することができます。何が起こっているかをリアルタイムで把握できるため、可視性が高まり、意思決定が容易になります。主な特徴は以下の通りです。 :
- 部署別フィルタを使用して、活動を正確に表示（技術部、営業部など）
- ユーザーの役割に応じた特定の権限の割り当て: (管理職、チームリーダー、人事担当者、IT マネージャー、技術者など)
スケジュールの共有
アポイント、会議、休暇、研修、出張など、すべてのイベントを一つのソフトウェアで管理することにより、より一貫性のある人事管理が可能になります。特定の機能は、コミュニケーションの合理化、内部管理の改善、コストの最適化という点で大きなメリットをもたらします：
- ネットワーク上のスケジュール : ユーザーを招待し、すべてのメンバーと情報を共有することができます。
- メールと自動通知機能 : スケジュールの変更をリアルタイムでスタッフに知らせます。
- 他のシステムとの統合 : 社内で使用されている他のソフトウェアとのデータのシームレスな同期を可能にします。
- ダッシュボードと分析 : ソフトウェア内のすべてのデータをエクスポートできるので、パフォーマンスの分析、またExcelでのレポートやピボットテーブルの作成が可能です。
活用事例
Communauté d'Agglomération d'Evry Centre Essonne
このソフトウェアには満足しています。使いやすく、私たちが抱えていた問題（図書館のワークステーションの管理）のほとんどに応えてくれました。すべてのスタッフのスケジュールを毎日総合的に見ることができ、ワークステーションの使用状況を簡単に変更することができます。また、htmlページを毎日作成して図書館のウェブサイトで見ることができるので、スタッフは自分がどこにいるべきなのか、誰が自分と交替するのかなどをいつでも確認することができます。
FAQ
社員スケジュール管理ソフトの費用は、機能、企業の規模やサプライヤに応じて変化しますが、一般的に月額数千から数万円の範囲といえます。
従業員のスケジュールをオンラインで管理するには、Web バージョンの PlanningPME を使用し、スケジュールを共有することをお勧めします。これにより、従業員はそれぞれの空き時間をリアルタイムで閲覧、更新、また他のユーザーに知らせることができます。
従業員のスケジュール管理を簡単にするには、自動化ツールを備えたスケジュール管理ソフトウェアを使用し、労働時間を割り当て、ビジネス活動に基づいて従業員のニーズを特定し、休暇や残業を効率的に管理します。
PlanningPMEなどのＷｅｂ社員スケジュール管理ソフトで、従業員のスケジュールを作成、共有、更新することができます。基本的なスケジュール作成にはMicrosoft Excelなどの表計算ソフトを、より高度な機能が必要な場合は人事管理（HRM）ソフトをお勧めします。
社員スケジュール管理ソフトを使うことで、反復的な作業やデータ入力を自動化し時間を節約することができます。スケジュール、人的資源やスキルを管理するために特別に開発された機能で、コラボレーションと全体的な従業員の管理を改善します。