人事管理ソフトウェアの利点
紙やエクセルでのスケジューリングで時間をロスするのはやめましょう！人事管理ソフトウェアで効率を高め、人材資源を最適化しましょう。ソフトウェア版（Windows対応）でもウェブアプリケーション（Mac対応）でも、PlanningPMEを使用することで、社内の業務計画を簡素化し、生産性を向上させることができます。あなたの業種（産業、商業、官公庁、サービス、建設、等）が何であれ、従業員スケジューリングソフトウェアを使用する事には重要な利点が数々あります。
エラーの削減
共同作業の改善
仕事量の最適化
柔軟性と視認性の向上
労働時間の計画
各従業員に関連する制約を尊重しながらスケジュールを計画することは、どんな担当者にとっても挑戦である。PlanningPMEは、各従業員の時間プロファイルを作成し、効率的に業務シフトを管理することで、労働時間の管理を簡素化することができます。数クリックで、1週間、1ヶ月、1年間の定期的なタイムテーブルを作成できます。この柔軟性は、必要に応じてスケジュールを簡単に調整できることを意味します。
従業員の時間と活動の管理
スタッフのプランニングは、仕事量を最適化し、タスクや活動を公平に配分するのに役立ちます。リアルタイムでの活動のグローバルなビューと高度なパフォーマンス指標のおかげで、管理者は各従業員の稼働率とスキルに応じてリソースの割り当てを迅速に調整することができます。これにより、より素早い対応と生産性の向上が可能になります。
休暇の計画
休暇や欠勤の管理が簡素化されます。従業員は休暇申請や勤務予定時間の確認をすることができます。スケジュール担当者は、人員不足やチーム稼働率の問題を特定することで、状況を予測し迅速に対応することができます。ヒューマンエラーやスケジュールの矛盾を避けるために、有給休暇日数、従業員ごとのカウンター、病気休暇などの情報がスケジュールに保存されます。
チームとアクセス管理
PlanningPMEで社内のすべてのチームや部署のスケジュールを管理することができます。何が起こっているかをリアルタイムで把握できるため、可視性が高まり、意思決定が容易になります。主な特徴は以下の通りです。 :
- 部署別フィルタを使用して、活動を正確に表示（技術部、営業部など）
- ユーザーの役割に応じた特定の権限の割り当て: (管理職、チームリーダー、人事担当者、IT マネージャー、技術者など)
スケジュールの共有
アポイント、会議、休暇、研修、出張など、すべてのイベントを一つのソフトウェアで管理することにより、より一貫性のある人事管理が可能になります。特定の機能は、コミュニケーションの合理化、内部管理の改善、コストの最適化という点で大きなメリットをもたらします：
- ネットワーク上のスケジュール : ユーザーを招待し、すべてのメンバーと情報を共有することができます。
- メールと自動通知機能 : スケジュールの変更をリアルタイムでスタッフに知らせます。
- 他のシステムとの統合 : 社内で使用されている他のソフトウェアとのデータのシームレスな同期を可能にします。
- ダッシュボードと分析 : ソフトウェア内のすべてのデータをエクスポートできるので、パフォーマンスを分析したり、Excelでレポートやピボットテーブルを作成したりすることができます。
活用事例
Communauté d'Agglomération d'Evry Centre Essonne
このソフトウェアには満足しています。使いやすく、私たちが抱えていた問題（図書館のワークステーションの管理）のほとんどに応えてくれました。すべてのスタッフのスケジュールを毎日総合的に見ることができ、ワークステーションの使用状況を簡単に変更することができます。また、htmlページを毎日作成して図書館のウェブサイトで見ることができるので、スタッフは自分がどこにいるべきなのか、誰が自分と交替するのかなどをいつでも確認することができます。
FAQ
社員スケジュール管理ソフトの費用は、機能、企業の規模やサプライヤに応じて変化しますが、一般的に月額数千から数万円の範囲といえます。
従業員のスケジュールをオンラインで管理するには、Web バージョンの PlanningPME を使用し、スケジュールを共有することをお勧めします。これにより、従業員はそれぞれの空き時間をリアルタイムで閲覧、更新、また他のユーザーに知らせることができます。
従業員のスケジュール管理を簡単にするには、自動化ツールを備えたスケジュール管理ソフトウェアを使用し、労働時間を割り当て、ビジネス活動に基づいて従業員のニーズを特定し、休暇や残業を効率的に管理します。
PlanningPMEなどのＷｅｂ社員スケジュール管理ソフトで、従業員のスケジュールを作成、共有、更新することができます。基本的なスケジュール作成にはMicrosoft Excelなどの表計算ソフトを、より高度な機能が必要な場合は人事管理（HRM）ソフトをお勧めします。
社員スケジュール管理ソフトを使うことで、反復的な作業やデータ入力を自動化し時間を節約することができます。スケジュール、人的資源やスキルを管理するために特別に開発された機能で、コラボレーションと全体的な従業員の管理を改善します。