かんたんにシフト予定を調整して、効率をアップ
シンプルにローテーションを管理して、生産性を向上
社員のシフトと休暇をかんたんに管理。休暇の種類（有給休暇、病欠など）と労働時間数を確認することができます。
PlanningPMEで社員の時間プロフィールを設定しオフィスにいるスタッフ、また出張中の社員をリアルタイムで確認できるので、シンプルにチームのシフト管理を行うことができます。
より良い時間の管理とともに、全社員がアクセスできる共有スケジュールに情報をまとめることで生産性を向上。
すべてのデータがスケジュールの履歴に残ります。必要があればいつでもスケジュールの情報を確認することができます。スケジュールのデータを抽出しいつでも統計レポートを作成することができます。
活用事例
PlanningPMEデスクトップ版を導入する前は社員スケジュールをエクセルで管理していましたが、この方法では各社員やチームのスケジュールを週間、月間、年間単位で把握するのが困難でした。社員の予定をPlanningPMEで管理することで、時間を大幅に節約することができました。
Patricia P., 現場責任者代理
FAQ
下のシンプルな手順でスケジュールを作成することができます：
- ニーズとタスクの特定 : 計画する必要のあるタスクや活動、およびそれらを達成するために必要な人員やリソースを決定します。これには、各タスクの時間枠を定義することも含まれます。
- タイムスロットの割り当て : 優先順位、各タスクの推定期間、リソースや人員の空き時間に基づいて、各タスクやアクティビティに特定のタイムスロットを割り当てます。
- スケジュール管理ツールの使用 : Excelスプレッドシート、Googleシート、プロジェクト管理ソフトなどのツールを使ってスケジュールを作成し、時間、タスク、責任者を明示します。
- スケジュールの共有 : 関係者にスケジュールを配布し、十分に理解され、受け入れられていることを確認します。誰もが簡単にアクセスできるように、オンラインカレンダーで共有すると便利です。
- スケジュールのフォローと調整 : スケジュールに従ってタスクが実行されているかを定期的に監視し、不測の事態や優先順位の変更に基づいて必要に応じて調整を行います。
最も一般的に使われているスケジュールは、業種や文化、企業特有のニーズによって異なります。しかし、ここでは企業の典型的な時間割をご紹介します：
- 9:00～17:00／18:00（典型的な勤務時間）
- 午前7:00～午後3:00（午前中のフレックスタイム）
- 午前10:00～午後6:00（遅い時間のフレックスタイム）
- 6:00～14:00（2x8シフト制、午前中）
- 14:00～22:00（2x8シフト、午後）
- 午後10:00～午前6:00（3x8シフト、夜勤）
- 12:00～20:00（シフト制）
健康維持のために最も推奨されるワークスケジュールローテーションは、十分な回復が可能なもので、例えば2x8や3x8のサイクルで、時計回りに（午前、午後、夜）段階的にローテーションするものです。また、週を圧縮した勤務体系（4x10）も、休息日数が増えるため好ましいと言えます。概日リズムを乱し、慢性疲労のリスクを高める可能性があるため、早番や長時間の夜勤は避けることが重要です。
