オンラインスケジュールの使用を開始する

2002年の創立以来、弊社はスケジュール管理ソフトの開発を続けてまいりました。弊社製品は建設、官公庁、産業分野の企業を含む5000社以上のお客様に世界中で利用されています。
このマニュアルではPlanningPME Web Accessを使い始めるための基本的な手順をご説明します。

オンラインスケジュールの利点
スケジュールにログインする
ソフトウェアのインターフェースの紹介
スケジュールの各種ビュー
表示する期間 フィルター
検索
メニュー
スケジュール表:イベントとアサイン不可の作成
スケジューラー用語集
データをスケジュールにインポートする

オンラインスケジュールの利点

PlanningPME Web Accessでスタッフにタスクを割り当てることはもちろん、施設や設備、プロジェクト、アポイント、会議なども計画することができます。

24時間どこでも、インターネットさえあればスケジュールにアクセスできます(PC、Mac、スマートフォン等)

  • どこからでもアクセスできる
  • いつでもアクセスできる
  • チームワークの効率アップ
  • 高性能サーバーのデータセキュリティー
  • ユーザー名と固有で暗号化されたパスワード
  • 複数のユーザーによる同時アクセス

サービスの特長:

  • インターネットで24時間、週7日いつでもアクセス
  • 電話・メールによるテクニカル・サポート
  • アプリケーションの定期的なアップデート
  • 毎日のバックアップと7日間のアーカイブ

ホスティングには次の選択があります:

  • データベースを自社サーバーにホストする : オンサイト版
  • データベースを弊社のサーバーにホストする。 : クラウド版

対応データベース:
MS SQL Server: version 7.0, 2000, 2005, 2008, 2012, 2014 (& Express Edition)
MySQL: version 4.0 à 5.0

スケジュールにログインする

クラウド版

1 - 本サイトのログインのリンクをクリックする。
2 - こちらのURLから接続 : https://www.planningpme.jp/maiakaunto

オンサイト版

リンクをクリックしてユーザー名とパスワードを入力してください。ユーザーアクセス権の設定によりスケジュールへの読み取り、書き込みの制限がある場合があります。使用言語は右上「地球」アイコンから変更することができます(日本語、フランス語、英語、ドイツ語、オランダ語、スペイン語、イタリア語、スウェーデン語)。

インターフェースの紹介

かんたんにオンライン・スケジュールを始めましょう!

PlanningPMEの様々なメニューや機能を活用し、スタッフや施設を日々効果的に管理する方法をご紹介します。

スケジュールのインターフェース

スケジュール表へ戻る : ここをクリックするとスケジュール表に戻ることができます。

  • スケジュールのタイプによるビュー:リソース、顧客、プロジェクト、リスト link icon
  • スマートフォンやタブレットに最適なアジェンダビュー link icon
  • ドロップダウンリストで表示する期間を変える
  • カレンダー上での日付の選択
  • ツールバーで表示する期間を変更する

PlanningPME Web Accessには、情報を簡単に検索するために、各種フィルターが搭載されています。例えば、特定の部署に割り当てられたスタッフや、特定のスキルを備えた社員をフィルターで検索できます。

  • 検索機能 link icon
  • スケジュール上でリソース、顧客、プロジェクトを検索する link icon

データメニュー データメニュー : スケジュールのデータ設定

初期設定は三角形のアイコンで表示されている「データ」メニューから変更することができます: オンラインのスケジュール表示.

  • 部署link icon
  • 時間link icon
  • リソースlink icon
  • スキルlink icon
  • タスクlink icon
  • 顧客link icon
  • プロジェクトlink icon
  • タスクの状況link icon
  • カテゴリーlink icon
  • アサイン不可link icon
  • アサイン不可の状況link icon
  • コンテクストlink icon
  • グループlink icon
  • ユーザーlink icon
  • カスタムフィールドlink icon
  • お知らせlink icon
  • 履歴link icon

ツールメニュー ツールメニュー : スケジュールのデータ設定

詳細オプションと高度な機能は[ツール]メニューから有効化することができます。

  • 詳細表示 / 表示または送信する情報の選択link icon
  • ラベルとフォーマットlink icon
  • 休暇 : 休暇カウンターの設定link icon
  • 祝日link icon
  • レポート : エクセルレポートの作成link icon
  • 印刷link icon
  • オプションlink icon
  • ライセンス : ライセンスに関する情報
  • 新機能 : バージョンアップ履歴link icon
  • ヘルプ : ユーザーガイド

スケジュール招待ウィザード 招待する : 他のユーザーをかんたんに招待することができます。link icon

ユーザープロフィール ユーザープロフィール

マイプロフィール

  • ユーザー : ユーザーとそのアクセス権を切り替える(アカウントモードのみ)
  • 言語 : アプリケーションの言語設定
  • 日付と時間のフォーマット
  • 分単位の間隔 :イベント開始・終了時間を設定する際の分間隔
    link icon
  • パスワードの変更 : 各ユーザーは自分のパスワードを変更できます

丸印link icon

マイカレンダー link icon

マイアカウント : PlanningPMEアカウントへの接続 : https://www.planningpme.jp/maiakaunto

ログアウト : スケジュールとPlanningPMEアカウントからのログアウト

スケジュール表:イベントとアサイン不可の作成

  • イベントのスケジュールlink icon
  • 不在と休暇の管理link icon
  • コンテクスト管理link icon

スケジューラー用語集

スタッフ
「スタッフ」は社員や従業員など、ヒトのリソースを表します。

「施設」リソース
「施設リソース」とは会議室、社用車やコンピューターなど、管理する必要のあるモノのリソースです。

イベント
「イベント」とはヒトまたはモノのリソースに割り当てられるタスクなどの予定です。例えば会議、サービス、アポイントなど、企業のさまざまな活動を色のついた長方形で表します。

「アサイン不可」とは
「アサイン不可」は不在や故障/メンテナンスなどの理由で、リソースが使用できないことを示します。例えば有給、病欠、産休などが当てまります。

計画中のリソース
「計画中」リソースはメモ帳のように使うことができます。「計画中」リソースに、リソースが決まっていないタスクを登録することで、割り当て待ちのタスクリストを作成することができます。

「部署」とは
「部署」はスタッフや施設リソースをまとめたグループです(例:技術部、営業部、総務部)。スケジュール表を部署でフィルターすることも可能です。

データをスケジュールにインポートする

データをインポートすることで素早くスケジュールの使用を開始し、スタッフ、顧客、およびプロジェクトを管理することができます。

チュートリアル - データをインポートする