オンラインスケジュールの使用を開始する
2002年の創立以来、弊社はスケジュール管理ソフトの開発を続けてまいりました。弊社製品は建設、官公庁、産業分野の企業を含む5000社以上のお客様に世界中で利用されています。
このマニュアルではPlanningPME Web Accessを使い始めるための基本的な手順をご説明します。
スケジュールにログインする
ソフトウェアのインターフェースの紹介
スケジュールの各種ビュー
表示する期間 フィルター
検索
メニュー
スケジュール表:イベントとアサイン不可の作成
スケジューラー用語集
データをスケジュールにインポートする
オンラインスケジュールの利点
PlanningPME Web Accessでスタッフにタスクを割り当てることはもちろん、施設や設備、プロジェクト、アポイント、会議なども計画することができます。
24時間どこでも、インターネットさえあればスケジュールにアクセスできます(PC、Mac、スマートフォン等)
- どこからでもアクセスできる
- いつでもアクセスできる
- チームワークの効率アップ
- 高性能サーバーのデータセキュリティー
- ユーザー名と固有で暗号化されたパスワード
- 複数のユーザーによる同時アクセス
サービスの特長:
- インターネットで24時間、週7日いつでもアクセス
- 電話・メールによるテクニカル・サポート
- アプリケーションの定期的なアップデート
- 毎日のバックアップと7日間のアーカイブ
ホスティングには次の選択があります:
- データベースを自社サーバーにホストする : オンサイト版
- データベースを弊社のサーバーにホストする。 : クラウド版
対応データベース:
MS SQL Server: version 7.0, 2000, 2005, 2008, 2012, 2014 (& Express Edition)
MySQL: version 4.0 à 5.0
スケジュールにログインする
クラウド版
1 - 本サイトのログインのリンクをクリックする。
2 - こちらのURLから接続 : https://www.planningpme.jp/maiakaunto
オンサイト版
リンクをクリックしてユーザー名とパスワードを入力してください。ユーザーアクセス権の設定によりスケジュールへの読み取り、書き込みの制限がある場合があります。使用言語は右上「地球」アイコンから変更することができます(日本語、フランス語、英語、ドイツ語、オランダ語、スペイン語、イタリア語、スウェーデン語)。
インターフェースの紹介
かんたんにオンライン・スケジュールを始めましょう!
PlanningPMEの様々なメニューや機能を活用し、スタッフや施設を日々効果的に管理する方法をご紹介します。
スケジュール表へ戻る : ここをクリックするとスケジュール表に戻ることができます。
- ドロップダウンリストで表示する期間を変える
- カレンダー上での日付の選択
- ツールバーで表示する期間を変更する
PlanningPME Web Accessには、情報を簡単に検索するために、各種フィルターが搭載されています。例えば、特定の部署に割り当てられたスタッフや、特定のスキルを備えた社員をフィルターで検索できます。
メニュー
データメニュー : スケジュールのデータ設定
初期設定は三角形のアイコンで表示されている「データ」メニューから変更することができます: .
ツールメニュー : スケジュールのデータ設定
詳細オプションと高度な機能は[ツール]メニューから有効化することができます。
- 詳細表示 / 表示または送信する情報の選択
- ラベルとフォーマット
- 休暇 : 休暇カウンターの設定
- 祝日
- レポート : エクセルレポートの作成
- 印刷
- オプション
- ライセンス : ライセンスに関する情報
- 新機能 : バージョンアップ履歴
- ヘルプ : ユーザーガイド
招待する : 他のユーザーをかんたんに招待することができます。
ユーザープロフィール
マイプロフィール
- ユーザー : ユーザーとそのアクセス権を切り替える(アカウントモードのみ)
- 言語 : アプリケーションの言語設定
- 日付と時間のフォーマット
- 分単位の間隔 :イベント開始・終了時間を設定する際の分間隔
- パスワードの変更 : 各ユーザーは自分のパスワードを変更できます
丸印
マイカレンダー
マイアカウント : PlanningPMEアカウントへの接続 : https://www.planningpme.jp/maiakaunto
ログアウト : スケジュールとPlanningPMEアカウントからのログアウト
スケジュール表:イベントとアサイン不可の作成
スケジューラー用語集
スタッフ
「スタッフ」は社員や従業員など、ヒトのリソースを表します。
「施設」リソース
「施設リソース」とは会議室、社用車やコンピューターなど、管理する必要のあるモノのリソースです。
イベント
「イベント」とはヒトまたはモノのリソースに割り当てられるタスクなどの予定です。例えば会議、サービス、アポイントなど、企業のさまざまな活動を色のついた長方形で表します。
「アサイン不可」とは
「アサイン不可」は不在や故障/メンテナンスなどの理由で、リソースが使用できないことを示します。例えば有給、病欠、産休などが当てまります。
計画中のリソース
「計画中」リソースはメモ帳のように使うことができます。「計画中」リソースに、リソースが決まっていないタスクを登録することで、割り当て待ちのタスクリストを作成することができます。
「部署」とは
「部署」はスタッフや施設リソースをまとめたグループです(例:技術部、営業部、総務部)。スケジュール表を部署でフィルターすることも可能です。
データをスケジュールにインポートする
データをインポートすることで素早くスケジュールの使用を開始し、スタッフ、顧客、およびプロジェクトを管理することができます。