データをインポートする
スケジューラー設定と使用を簡単にするため、お客様のリソース、顧客、プロジェクト等のデータをインポートすることができます。 これによってお持ちのデータをスケジュールに統合し、時間を節約することができます。
リソースのインポート
顧客のインポート
プロジェクトのインポート
「前のインポートに戻る」オプション
リファレンス列を使ったデータの同期
インポート前のシミュレーションレポート
カスタムインポートの依頼
インポートするファイルのフォーマット
- xls
- xlsx
- csv
- txt
- lotus
- etc...
リソースのインポート
「データ」メニューから「リソース」を選択、「インポート」ボタンをクリックしインポートするファイルを選択します。
次のウィンドウからインポートするファイルの列を選択します。
PlanningPMEの各フィールド(リソースのラベル、番号、姓、名、住所など)への対応付け完了後、「シミュレート」ボタンをクリックするとリソースのインポートのプレビューが表示されます。
PlanningPMEでリソースを作成、更新することでかんたんにスタッフを管理。
新規データと部署の関連 : インポートの際に新規リソースを部署に割り当てることができます。コメント:
部署レベルで権限に制約がある場合は新規リソースを最低一つの部署に割り当てる必要があります。
リソースがスケジュールに既に保存されている場合、その部署に変更はありません。
顧客のインポート
「データ」メニュー→「顧客」の「インポート」ボタンをクリックし、インポートするファイルを選択します。
次のウィンドウからインポートするファイルの列を選択します。
PlanningPMEのフィールド(顧客番号、会社名、住所、電話番号など)との関連付けの後、「シミュレート」ボタンをクリックするとPlanningPMEへのインポートのプレビューが表示されます。
プロジェクトのインポート
「データ」メニュー→「プロジェクト」の「インポート」ボタンをクリックしインポートするファイルを選択してください。
次のウィンドウからインポートするファイルの列を選択します。
PlanningPMEの「ラベル」フィールドと顧客番号(必須ではありません)を関連付けた後、「シミュレート」ボタンをクリックしてください。次に「インポート」ボタンをクリックしてください。
PlanningPMEで進行中または将来的なプロジェクトのスケジュール をかんたんに作成、更新することができます。
「前のインポートに戻る」オプション
同じエクセルテンプレートを使って前回と同じようなインポートを する場合は、このメニューで自動的にフィールドの関連付けをすることができます。
リファレンス列を使ったデータの同期
リファレンス列を選択することでファイルのアイテムがデータベースのアイテムと比較され、存在しない場合は追加、存在する場合は更新されます。 顧客がすでに存在し、顧客番号で識別される場合はPlanningPMEの情報が(インポートで重複することなく)更新されます。
インポート前のシミュレーションレポート
インポートは必ずシミュレーションの後に実行されます。シミュレーションのレポートで追加されるアイテムの数、更新の数、データ読み込みの際のエラーなどをチェックすることができます。 これによってインポートするファイルのデータをデータベースに書き込む前に確認することができます。
カスタムインポートの依頼
インポートされるフィールドはPlanningPMEテンプレートの基本的なフィールドです。
お客様のファイルのフィールドをPlanningPMEのカスタムフィールドに同期することをご希望の場合は弊社にご連絡ください。