PlanningPMEはシンプルで直感的なインターフェイスで、誰でもかんたんに使用を開始できる企業スケジュール管理ソフトです。このツールを信頼する社以上のお客様が様々なタイプのスケジュールを作成し、日々活用されています。
スケジューリング・ソフトウェアのメリット
どんな組織においても日々の時間管理を最適化し、生産性を向上させるためには効率的でコラボを支援する企業スケジュール管理ソフトが不可欠です。スケジュール管理ソフトは何のためにあるのか？スケジュールを作成するにはどのソフトを使用すればよいのか？自社にとってのメリットは何か？とお考えかもしれません。PlanningPMEを利用すると多くのメリットがあることは、すぐにご理解いただけます。
メンバーの不在、スタッフの時間管理、アポイントや作業現場のスケジュールなど、チームの予定の計画をシンプルにし、貴重な時間を節約するために必要な機能が搭載されています。
チームの活動が一目で分かる
直感的で使いやすいインターフェースで、すばやくリソースとタスクのスケジュールを管理。 勤務日や時間帯を設定することで、企業のニーズに合った予定表にすることができます。 日々のスケジュール（午前、午後、終日）、または逆に長期的な予定の計画（週、月、年間スケジュール）など、表示する期間を必要に応じて変更することができます。 表示する情報をカスタマイズし、データをすばやくフィルターすることで、特定の部署や社員のスケジュールを表示することができます。
スケジュールをカスタマイズする
PlanningPMEは高いカスタマイズ性を備えた、パワフルなスケジュール管理ソフトです。業種に応じて使用する用語を変更、またタスク、顧客、プロジェクト、部署などに特定の色を割り当てることで、すばやく識別することができます。 タスクに表示する情報や強調したいアイテムをカスタマイズすることも可能です。 さらにカスタムフィールドを追加することで、標準フィールド以外のデータをスケジュールで活用することができます。 組織、およびユーザーレベルでスケジュールを企業のニーズに対応させましょう。
予定の計画
会議、出張サービス、研修、シフトなどのスケジュールはもちろん、社用車の使用状況、会議室や設備の予約も管理することができます。 コピー＆ペースト、ドラッグ＆ドロップ、タスクの繰り返しなど、便利な機能ですばやく予定をスケジュールできます。 タスクの進捗状況や休暇申請の状況を表示する必要がありますか？ これらの情報をスケジュールに表示することもかんたんです！
リアルタイムで更新
PlanningPMEは、パソコンでスケジュールを作成し、他のメンバーと同時に使用することができるチームワークのスケジューラ―です。全ユーザーが予定の変更をリアルタイムで表示することができます。自動警告メッセージで予定の矛盾を防ぎ、ソフトウェアをより使いやすくします。 カレンダーを他のユーザーと共有し、PlanningPMEをGoogleカレンダー、Outlook、またはその他のツールと同期させることも可能です。 ユーザーが行ったすべての変更が履歴に記録されるので、最適なトラッキングが可能です。
ユーザーおよびアクセス権の管理
ユーザーのアクセス権（読み取り・書き込み）を細かく設定し、スケジュールへのアクセスをコントロールすることができます。例えば、限られた部署のスケジュールのみ閲覧できる、または特定の部署のイベントを変更できる／できないように、各社員の権限を設定することができます。 また、アクセス権限設定を使い、リソースが自分のスケジュールにのみアクセスできるようにすることで、情報へのアクセスを制限することも可能です。 異なる設定（管理者、マネージャー、読み取り専用など）の「グループ」を複数作成し、各ユーザーを適切なグループに割り当てることができます。これにより、スケジュールで閲覧できる情報、変更可能な情報をコントロールすることができます。
リソースの予定管理
メンバーの予定が空いているのか、オフィスにいるのか、またはリモートワークなのか、すでに会議に参加しているのか、わからない事はありませんか？ ビジネス用のスケジュール管理ツールを利用しない場合このような問題が日常的に起こり、貴重な時間のロスにつながります。 PlanningPMEをご利用いただくと、このような情報が一目でわかるので、仕事の効率を向上することができます。 予定の空いていないメンバーにタスクを割り当てようとすると、警告メッセージが表示されるのでスケジューリングのミスを防ぐことができます。
休暇・欠勤の管理
通院、出張、有給などあらゆるタイプの不在もPlanningPMEで管理することができます。 スケジュール上の不在に関する情報を担当者に直接メールで知らせることも可能です。PlanningPMEでコミュニケーションをよりかんたん、スピーディーに！
Excelでレポートや統計を作成
各社員の月間労働時間数、例えば技術者が出張サービスに費やした時間数などをスケジューラーからエクスポートすることができます。また、社員の休暇日数のExcelレポートも作成できます。 PlanningPMEでこれらの課題を解決しましょう。カスタマイズしたExcelのテンプレートをPlanningPMEにインポートし、スケジューラーのデータを必要に応じてエクスポートすることで、このテンプレートをダッシュボードのように使用することができます。
Excelでレポートや統計を作成