PlanningPMEをOutlookやGoogleカレンダーと同期する方法 - エンタープライズバージョン

社員（一人または複数）のスケジュールはもちろん、会議室や設備のスケジュールをOutlookやGoogleカレンダーと同期することができます。
Web上のスケジュール管理アプリケーションPlanningPMEのエンタープライズバージョンでは、一つまたは複数のリソースの予定をOutlookやGoogleカレンダーとかんたんに同期することができます！

一つまたは複数のPlanningPMEのリソースをOutlookまたはGoogleカレンダーと同期するこの機能は、PlanningPMEのエンタープライズバージョンでご利用いただけます。設定は各ユーザーが、それぞれに与えられたユーザー権限の範囲内で行います。 以下の手順で、スケジュールの各ユーザーはPlanningPMEで閲覧可能なリソースのスケジュールをOutlookやGoogleカレンダーと同期することができます。

Outlook : Microsoft 365アカウント

Google Calendar : 個人または法人用のGoogleアカウント

ユーザーがGoogle WorkspaceやMicrosoft Entraのような企業ディレクトリの一部である場合、同期を有効にするためにインフラストラクチャで追加の設定を行う必要があります。

Googleカレンダーとの同期

Googleカレンダーに一つまたは複数のカレンダーを作成することができます。複数のカレンダーがある場合、それらはオーバーレイされ、タスクの色はリソースのカレンダーに割り当てられた色になります。

カレンダーのOutlookとの同期

メインのOutlookカレンダーに加え、一つまたは複数のカレンダーを作成することができます。イベントの色は、リソースのカレンダーに割り当てられた色になります。
Outlookで複数のカレンダーを同時に表示する場合、「サイド バイ サイド ビュー」と「オーバーレイモード」から選択することができます。

片方向の同期

同期は一方向に行われます。イベントの同期は、PlanningPMEアプリケーションからGoogleカレンダーまたはOutlookにのみ行われます。 マスターソフトはPlanningPMEです。

PlanningPMEからイベントを追加、変更、削除する

追加: PlanningPMEに作成されるすべてのイベント（タスクとアサイン不可）は、リモートカレンダーに作成されます。

変更: イベントを変更するには、マスターソフトであるオンラインのPlanningPMEに行う必要があります。
変更を容易にするために、リモートカレンダーに同期された各イベントにPlanningPMEのイベントへのリンクが送信されます。このリンクをクリックし、イベントを変更することができます。

削除: PlanningPMEで削除されたすべてのイベント（タスクとアサイン不可）は、リモートカレンダーでも削除されます。

Outlook／Googleカレンダーへ送信する情報の選択

Outlook／Googleカレンダーのイベントのコメントセクションに表示するフィールドを、PlanningPMEアプリケーションの「ツール」→「詳細表示」→「Googleカレンダー／Microsoft Outlook」メニューから選択することができます。 例えば訪問先の住所や、イベントの状況、カスタムフィールドを表示することができます。

同期の停止とリモートカレンダーの削除

スケジュールの各ユーザーは、リモートカレンダーへの同期をいつでも停止することができます。「マイカレンダー」メニューから、同期を停止したいリモートカレンダーの「削除」ボタンをクリックします。削除の際、PlanningPMEで作成したリモートカレンダーを削除するか、残すかを選択することができます。

OutlookやGoogleカレンダーと同期する権限

ユーザーのグループ権限設定（「データ」メニュー→「グループ」）で、ユーザーがPlanningPMEをOutlook（マイカレンダー/Microsoft Outlook）および/またはGoogleカレンダー（マイカレンダー/Googleカレンダー）と同期することを可能にするかを選択することができます。

ユーザーが同期できるリソースはどれですか？

ユーザー権限（「データ」メニュー→「ユーザー」）で、各ユーザーが閲覧できる部署を選択することができます。そのユーザーは、閲覧可能な部署に割り当てられたすべてのリソースのスケジュールを同期することができます。