効果的な在宅勤務スケジュールを導入ことで柔軟性が高まり、従業員のワークライフバランスが向上します。綿密に計画されたスケジュールにより、企業は生産性を維持しながら、運用コストとオフィスのスペースの必要性を削減できます。リモートワークの計画を最適化することで、企業はビジネスを継続しながら、従業員の満足度を高め、新しい才能を引きつけ、二酸化炭素排出量を削減できます。
テレワークの効果
使いやすく、リアルタイムで共有できるスケジュール管理ツールをお探しですか？チームワークを最適化し、日々の業務効率を高めるためにスケジュールをすばやく作成する方法をご紹介します。
いつでもどこでも、インターネットがあれば、あらゆる端末からオンライン スケジュールにアクセスできます（パソコン、Mac、スマートフォンなど）。
これにより、リモートワーカーは、自分や他の社員のアポイント、タスク、サービスなどの活動をフォローすることができます。
スケジュールにリモートアクセスする
最近では社員が一部在宅勤務するためのテレワーク制度を導入している企業が多くなっています。 情報通信技術（ICT＝Information and Communication Technology）の普及によりリモートワークの従業員がオフィス勤務の社員とコミュニケーションをとりながら効率よく仕事をすることが可能になりました。オフィス勤務からテレワークに移行する前に企業と社員の間で業務を遂行するための条件を分析・決定しなくてはなりません。
テレワークの実施は業務によって困難または不可能なこともありますが、多くの業務に関しては社員と企業にとって効果があります。
感染症の流行や交通問題などの事態に対応するためにテレワークは必要不可欠なものになりつつあります。テレワーク制度導入は不測の事態による企業・社員への影響を最小限にとどめることに役立ちます。
業務の再計画・調整により在宅勤務社員も各自の業務を遂行することができ、企業の生産性を保つことができます。
企業はテレワークの従業員を管理する方法、コミュニケーションのとりかた、そしてそのためのツール選び等を検討する必要があります。
社員の視点からは「どのようにしたら普段の業務を遂行できるのか」「どのように新しい日課や計画を立てるか」といったことを考えなければなりません。
リアルタイムでの従業員との情報共有にはインターネット上のコラボレーションツールが必要です。例えば企業内のスケジュール管理にはこのようなコラボレーションツールが不可欠になります。
「コンテクスト」機能を使ったテレワークのスケジュール管理
従業員の勤務「コンテクスト」を管理（リモートワーク、オフィス、シフトなど）:
「コンテクスト」は様々な状況に使用できます。
- 従業員がどこで仕事をしているのかを登録する. コンテクストのラベルはイベントの上に表示されます。
オンラインスケジュールの利点
- どこからでもアクセスできる
- いつでもアクセスできる
- チームワークの効率アップ
- 高性能サーバーのデータセキュリティー
- ユーザー名と固有で暗号化されたパスワード
- 複数のユーザーによる同時アクセス
