日ごと、週間、月間、年間のビューなどで、スケジュールの全体像と詳細を確認し、より良く研修を計画することができます。会場と講師の割り当てを最適化し、予定の矛盾を避け、リソースを最大限に利用します。講師の空き状況を考慮することで、研修スケジュールは参加者、講師、および関係者のニーズを調整しつつ、組織の目標を効率的に達成するための強力なツールとなります。
研修のスケジュール管理に便利な機能
スキルの登録
アクセス管理
履歴
研修を計画する
PlanningPMEで研修と講師のスケジュールを簡単に計画できます。必要な講師の資格や会場設備に応じてリソースの「空き状況検索機能」を活用し、時間を節約することができます。
PlanningPMEで予定されている研修をリアルタイムで追跡できるため、変更 や予期せぬ出来事の管理が容易になります。分析機能と一元化されたビューにより、意思決定がスムーズになり、計画プロセスの継続的な改善が可能になります。
日々の研修スケジュール管理を改善
教育センター、専門学校、人事部などで研修を管理するには スケジュールが必要不可欠です。研修スケジュール管理ソフトウェア PlanningPMEで授業や講師のスケジュールを管理することができます。
PlanningPMEは企業のスケジュールを一か所にまとめることでクライエントに質の高いサービスを提供することを支援します。PlanningPMEで授業の進行状況や定期的な業務とその期限をかんたんにモニターすることができます。研修を予定する際に空いているスタッフ、または特定のスキルを備えたスタッフを検索し、講師ごと、クライエントごとに授業回数の統計レポートを作成することができます。
スケジュールの履歴が保存されるのでいつでもカスタムレポート作成やスケジュール情報の検索が可能です。日々のスタッフや教室などの設備のスケジュールを効率化することで、貴重な時間を節約することができます。
かんたんシンプルなスケジュール管理ソリューションをぜひお試しください！
活用事例
当社は大人向けの教育およびプロフェッショナルを対象とした研修を提供しています。PlanningPMEを使い約80人の講師と１５の教室、さらに訪問サービスも管理しています。ニーズと予算に合ったツールを数か月間探した結果PlanningPMEを選択しました。このツールの導入はとても簡単で、私たちのニーズにパーフェクトに対応しています。
FAQ
下の５つのステップで、効果的な研修スケジュールを立てることができます：
- 研修目的の定義 : 研修終了時に受講者に身につけてもらいたいスキルや知識を明確にします。
- 参加者のニーズの分析 : 参加者の現在のレベル、具体的なニーズ、期待を把握します。
- 研修内容の構成 : モジュールや研修セッションを論理的に構成し、一貫した教育学的順序を定義します。
- 詳細なスケジュールの作成 : 研修の日時と時間を決めます。休憩時間、復習時間、中間評価の予定を立てます。
- スケジュールの共有と準備 : 事前に参加者全員とスケジュールを共有し、講師が必要な資料を十分に準備できるようにする。
Excelで研修スケジュールを作成する手順
- Excelを開く : 新しいドキュメントを作成するか、既存のテンプレートを使用する。
- ヘッダーの定義 : 「日付」、「開始時間」、「終了時間」、「モジュール」、「講師」、「場所」、「参加者」、「コメント」など、列のヘッダーを追加します。
- 日付を入力します : 「日付」欄には、研修セッションの日付を記入します。
- スケジュールの追加 : 各セッションの開始時間と終了時間を該当する欄に記入してください。
- モジュールの登録 : 「モジュール」欄に各セッションのテーマまたはモジュールを入力してください。
- 講師の割り当て : 「講師」欄には、担当講師の氏名を入力してください。
- 場所の指定 : 各セッションが行われる場所を「場所」欄に記入してください。
- 参加者リスト : 「参加者」欄には、参加者またはグループの名前を記入してください。
- コメントを追加 : 「コメント」欄には、準備や備考などの追加情報を記入してください。
- 形式 : 日付と時間の形式を適用し、モジュールを区別するために色を追加し、ナビゲーションを容易にするためにフィルタを挿入します。
